دفتر سهام و انتقال سهام

دفتر سهام، سندی رسمی است که اطلاعات مربوط به سهامداران و میزان سهام آن‌ها را ثبت می‌کند. این دفتر شامل جزئیاتی مانند نام سهامدار، تعداد سهام، نوع سهام (بانام یا بی‌نام)، شماره سریال سهام و تاریخ تملک است. ثبت این اطلاعات به شرکت امکان می‌دهد تا مالکیت سهام را به‌طور دقیق پیگیری کند و از بروز اختلافات جلوگیری نماید.

دفتر انتقال سهام، بخشی از دفتری است که به‌طور خاص به ثبت نقل‌ و انتقال سهام اختصاص دارد. هرگونه انتقال باید در این دفتر ثبت شود تا از نظر قانونی معتبر باشد. مطابق ماده ۴۰ لایحه اصلاحی قانون تجارت، انتقال سهام بانام باید در دفتر ثبت سهام شرکت ثبت شود و شخص انتقال‌دهنده یا وکیل یا نماینده قانونی وی باید انتقال را در دفتر مزبور امضا نماید.

•تاریخ انتقال: روز، ماه و سال انتقال سهام.

•مشخصات انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده: نام، نام خانوادگی، شماره ملی یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی).

•تعداد و نوع سهام: تعداد سهام منتقل‌شده و نوع آن‌ها (بانام یا بی‌نام).

•ارزش اسمی سهام: قیمت اسمی هر سهم.

•امضای طرفین و هیئت‌مدیره: برای تأیید صحت انتقال.

1.تنظیم قرارداد انتقال سهام: که باید به تأیید هیئت‌مدیره برسد.

2.ثبت در دفتر انتقال سهام: با درج اطلاعات کامل و امضای طرفین.

3.به‌روزرسانی دفتر سهام: برای انعکاس تغییرات مالکیت.

در شرکت‌های سهامی خاص، نقل‌وانتقال سهام ممکن است مشروط به موافقت هیئت‌مدیره باشد. مطابق ماده ۴۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت، در بیشتر شرکت‌های سهامی خاص، نقل و انتقال سهام، مطابق مقررات درج شده در اساسنامه شرکت، باید به موافقت هیئت‌مدیره برسد. بنابراین، ثبت دقیق انتقالات در دفاتر سهام برای حفظ حقوق سهامداران و جلوگیری از بروز اختلافات ضروری است.

اگر انتقال سهام بانام بدون ثبت در دفتر سهام انجام شود، از نظر شرکت و اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود. مطابق ماده ۴۰ لایحه اصلاحی قانون تجارت، هر انتقالی که بدون رعایت شرایط ذکر شده صورت گیرد از نظر شرکت و اشخاص ثالث بی‌اعتبار تلقی می‌شود. این امر می‌تواند به بروز اختلافات حقوقی و مشکلات قانونی منجر شود.

دفتر سهام و دفتر انتقال سهام ابزارهای حیاتی برای مدیریت مالکیت و نقل‌وانتقال سهام در شرکت‌های سهامی هستند. ثبت دقیق و به‌موقع اطلاعات در این دفاتر، علاوه بر رعایت الزامات قانونی، به شفافیت و نظم در ساختار مالکیتی شرکت کمک می‌کند و از بروز اختلافات و مشکلات حقوقی جلوگیری می‌نماید.