لوازم بایگانی ، برای طبقه بندی، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک برگه های مهم در شرکت ها، ادارات، مدارس و… به کار می رود. بایگانی ها برای اهداف مختلفی ایجاد می شوند که باید در مکانی با قابل دسترسی سریع باشند. از جمله لوازم بایگانی می توان به کارتابل اشاره کرد کارتابل ها برای نگهداری نامه‌ها و پرونده‌هایی که قرار است دستور آن ها صادر شود به کار می‌رود. بهتر است بدانید که جنس داخلی کارتابل‌ها معمولا پلاستیک یا مقوای رنگی 120 گرمی می‌باشد. این نوع کارتابل دارای جلد چرمی هستند که  در رنگ‌های متنوع برای سلیقه‌های مختلف در بازار موجود می‌باشد. به عبارتی تفاوت کارتابل‌ ها در روکش آن ها است. کارتابل در دو مدل معمولی و رمز دار در بازار موجود می‌باشد. کارتابل‌های معمولی مانند یک پوشه هستند که از زیبایی ظاهری بیشتری برخوردار می‌باشد.  یکی دیگر از  لوازم بایگانی کلیر است کلیر بوک یک پوشه پلاستیکی با ابعاد A4 است که بهترین وسیله برای نگهداری برگه، مدارک، اسناد، قرادادهای مهم و تصاویر به شمار می‌رود. این نوع وسیله جلد پلاستیکی انعطاف پذیری دارد و برای آسانی در سامان دهی از جای لیبل برخوردار است. این کلیربوک قادر است از اسناد و مدارک مهم شما برای مدت طولانی نگهداری کند.  زیرا برگه‌های شما اول درون کاور قرار می‌گیرد سپس؛ با جلد محکم کلیربوک نگهداری می‌شوند. جلد پلاستیکی محکم این کلیر بوک استحکام خاصی را ایجاد کرده است.کپی هولدر ها وسایلی هستند که برای نگه داشتن کاغذ ها در زاویه صحیح در زمان تایپ مورد استفاده قرار می گیرند. معمولا افرادی که نوع کار آن ها بر اساس انجام عملیات تایپ است می توانند از این وسایل استفاده نمایند. از دیگر لوازم بایگانی کپی هولدر ها  هستند که معمولا دارای امکاناتی هستند که انجام تایپ را آسان تر می کند. جا مجله‌ای یک وسیله  برای افرادی که مشکل نگهداری مجله، کاتالوگ و نشریات را در محیط کار یا اتاق خود دارند گزینه ای بسیار مناسب می‌ باشد. از مهم ترین لوازم بایگانی  می توان ها اشاره کرد زونکن  وسیله ای است برای حفظ و نگهداری اوراق و اسناد و بایگانی نمودن آن ها. یکی از مواردی که در انجام کارهای اداری دارای اهمیت بسیاری است، بایگانی اسناد و مدارک است. استفاده از زونکن در زمانی که حجم زیادی از اوراق و اسناد موجود باشد بسیار کارآمد خواهد بود در کل لوازم بایگانی طیف وسیعی دادر وما بخش کوچکی را برای شما توضیح دادیم.